グループの管理
2024年10月22日更新
グループ管理とは、現場に一緒に行く人や、会社の組織などを最初に登録しておく機能です。
グループにメンバーを登録することで、現場に招待しやすくなります。
ここでは、グループの追加と削除、メンバーの追加と編集を行います。
1.画面右上のユーザーボタンをクリックします。
2.［グループ管理］をクリックします。
グループ管理画面が表示されます。
グループを追加する
1.グループ一覧右上の［追加］をクリックします。
2.グループ名を入力後、enterキーを押して確定します。
グループが追加されます。
グループ名を変更する
1.名前を変更するグループを選択します。
2.グループ一覧右上の［編集］をクリックします。
3.グループ名を入力後、enterキーを押して確定します。
グループ名が変更されます。
グループを削除する
1.削除するグループを選択します。
2.グループ一覧右上の［削除］をクリックします。
3.［はい］をクリックします。
グループが削除されます。
メンバーを追加する
1.メンバーを追加するグループを選択します。
2.メンバー一覧右上の［追加］をクリックします。
3.検索条件を設定して、ユーザーを検索します。
4.招待するユーザーをクリックして、［追加予定者リスト］に追加します。
※［追加予定者リスト］に複数追加すると、一括で招待できます。
5.［招待］をクリックします。
追加予定者に招待メールが送信されます。
［メールアドレスから検索］
メールアドレスを入力して［検索］をクリックすると、一致するユーザーが一覧に表示されます。
※アカウント登録済みのユーザーが対象です。
［参加中の現場から検索］
リストから［参加中の全ての現場］、または現場を選択して［検索］をクリックすると、該当する現場に参加しているユーザーが一覧に表示されます。
氏名、会社名（漢字・カナ）を入力して絞り込むこともできます。
※一部入力でも絞り込み可能です。
また、スペースで区切ることで複数のキーワードを入力できます。
・AND検索：全てのキーワードを含むユーザーを検索
・OR検索：少なくとも一つのキーワードを含むユーザーを検索
［他のグループから検索］
リストから［参加中の全てのグループ］、または他のグループを選択して［検索］をクリックすると、該当するグループに参加しているユーザーが一覧に表示されます。
※招待中のユーザーは表示されません。
氏名、会社名（漢字・カナ）を入力して絞り込むこともできます。
※一部入力でも絞り込み可能です。
また、スペースで区切ることで複数のキーワードを入力できます。
・AND検索：全てのキーワードを含むユーザーを検索
・OR検索：少なくとも一つのキーワードを含むユーザーを検索
［CSVから取り込み］
サンプルCSVをダウンロードして、メールアドレスを入力後、CSVファイルを枠内にドラッグ＆ドロップ、または［クリックしてファイル参照］をクリックしてCSVファイルを選択すると、［追加予定者リスト］に一括追加されます。
※以下のユーザーは追加できません。
・メールアドレスに誤りがある
・既に追加されている
・アカウントが登録されていない
・サンプルCSVの形式に沿っていない
メンバーを編集する
1.［参加状況］の左側のアイコンをクリックします。
2.［はい］をクリックします。
メンバーが一覧から削除されます。
ログを確認する
1.［ログ］タブを選択します。
編集履歴が表示されます。
